Datenschutz bei Deiner Online-Bewerbung

Stand: 28.10.2026

Wenn Du unseren Online-Bewerbungs-Check ausfüllst, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dir. Nachfolgend informieren wir Dich transparent darüber, welche Daten das sind, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten und welche Rechte Dir zustehen (Art. 13 DSGVO).

1. Verantwortlicher & Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Bewerbung ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen des Online-Bewerbungs-Checks verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten: Vorname und Handynummer (Pflicht), freiwillig Deine E-Mail-Adresse, der gewünschte Kontaktweg (Anruf, WhatsApp oder Rückruf) und eine Wunschzeit für den Rückruf.
• Angaben aus dem Bewerbungs-Check: Deine berufliche Situation (z. B. Physiotherapeut:in mit Berufserfahrung), gewünschtes Arbeitszeitmodell (Vollzeit / Teilzeit / Minijob), was Dir an Deinem nächsten Job am wichtigsten ist, frühester Starttermin (freiwillig).
• Deine Einwilligung: dass Du vor dem Absenden der Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme (auch per WhatsApp) zugestimmt hast, zusammen mit Deinen übrigen Angaben.
• Bearbeitungsvermerke: Status und Notizen zu Deiner Bewerbung im Kontaktportal (z. B. „angerufen“).
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten des Checks (z. B. abgeschlossene Schritte), zur Bereitstellung und Sicherheit der Seite (siehe Ziffer 4 und 5).

Wir bitten Dich, im Feld für die Wunschzeit keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten) anzugeben. Solche Angaben sind für den ersten Kontakt nicht erforderlich.

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Kontaktaufnahme, Prüfung Deiner Eignung, Terminvereinbarung): Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Verarbeitung freiwilliger Angaben und Kontakt per WhatsApp: Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Du vor dem Absenden mit dem Häkchen im Formular erteilst.
• Sicherheit und technischer Betrieb des Checks: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Bewerbungs-Check (Technik)

Unser Online-Bewerbungs-Check läuft auf einer eigenen Software, die Digimanufaktur (siehe Ziffer 8) in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags betreibt. Die Software liegt auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters in Deutschland (siehe Ziffer 5). Ein externer Funnel-Anbieter ist nicht beteiligt.

• Deine Angaben werden beim Absenden auf diesem Server gespeichert und per E-Mail an uns (die Praxis) und an Digimanufaktur übermittelt, damit wir Dich kontaktieren können.
• Während Du den Check ausfüllst, speichert Dein Browser Deine Antworten nur in diesem Tab (Session Storage). Das ist technisch notwendig.
• Für die Auswertung des Checks (z. B. wie viele Besucher welche Frage beantworten) erfassen wir eine zufällige Sitzungskennung, den Gerätetyp, die Herkunftsquelle (z. B. ein Link, über den Du kommst), Deine Antworten und Deinen Weg durch den Check, ohne Cookies und ohne Deine IP-Adresse zu speichern. Schickst Du den Check ab, werden diese Angaben Deiner Bewerbung zugeordnet. Zur Abwehr von Missbrauch dient nur ein täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Kurzwert Deiner IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Bewerbungsablauf nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Keine Werbe- oder Analyse-Cookies: Auf dieser Seite sind derzeit keine Tracking- oder Werbedienste (z. B. Meta-Pixel, Google Analytics) eingebunden. Die Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.

5. Hosting der Seite

Die Bewerbungsseite wird bei einem deutschen Hosting-Dienstleister betrieben. Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich), Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Hoster verarbeitet Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse) als Unterauftragsverarbeiter von Digimanufaktur (Art. 28 DSGVO); die Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage für den sicheren, stabilen Betrieb ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme nach dem Bewerbungs-Check

Nach Abschluss des Checks nehmen wir mit Dir Kontakt auf, um ein Kennenlern-Gespräch zu vereinbaren – je nach Deiner Angabe telefonisch, per E-Mail oder per WhatsApp. Ein externes Terminbuchungs-Tool setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Kontaktaufnahme per WhatsApp zusätzlich Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Schreiben wir Dir per WhatsApp, werden die dafür erforderlichen Daten (insbesondere Deine Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Zustelldaten) über WhatsApp verarbeitet. Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Für die Verarbeitung durch WhatsApp selbst gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

Möchtest Du keine WhatsApp-Nachrichten von uns, wähle im Formular „Anruf“ oder schreib uns kurz an die Kontaktdaten unter Ziffer 1.

7. Was auf Deinem Gerät gespeichert wird

• Antworten im Session Storage: nur solange der Tab offen ist. Technisch notwendig.
• fnl:lock:physio-amper (Local Storage): Gibst Du bei der ersten Frage an, keine Physiotherapeut:in zu sein und auch nicht kurz vor dem Examen zu stehen, merkt sich Dein Browser das für 30 Tage. So lässt sich der Check nicht mit anderen Angaben wiederholen. Gespeichert werden nur der Name der Hinweisseite und das Ablaufdatum, keine Namen oder Kontaktdaten. Technisch notwendig für einen ordnungsgemäßen Bewerbungs-Check (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), keine Einwilligung nötig. Der Merker endet nach 30 Tagen oder wenn Du Deine Browserdaten löschst.

Weitere Cookies oder Speichereinträge setzen wir nicht.

8. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Deine Daten werden innerhalb unserer Praxis nur an die Personen weitergegeben, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

• Digimanufaktur, Inhaber Christian Lochmahr, Hirschbach 3c, 85414 Kirchdorf an der Amper (info@digimanufaktur.de) – Betrieb des Bewerbungs-Checks und des Kontaktportals, Weiterleitung der Bewerbungen an uns, soweit vereinbart Vorqualifizierung der Bewerbungen und Betreuung der Mitarbeitersuche in unserem Auftrag.
• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf (Deutschland) – Hosting der Seite und E-Mail-Versand (Unterauftragsverarbeiter von Digimanufaktur).

Kontaktieren wir Dich per WhatsApp, ist zusätzlich die Meta Platforms Ireland Ltd. als Anbieterin von WhatsApp beteiligt (siehe Ziffer 6).

9. Übermittlung in Drittländer

Der Bewerbungs-Check, das Kontaktportal und der E-Mail-Versand laufen in Deutschland. Nur bei einer Kontaktaufnahme per WhatsApp können Daten durch Meta in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Diese Übermittlungen werden über den EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) bzw. – soweit einschlägig – über EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert. Es können Restrisiken durch Zugriffe US-amerikanischer Behörden verbleiben.

10. Speicherdauer

• Führt Deine Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir Deine Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.
• Im Bewerbungs-Check selbst ist eine automatische Löschung Deiner Angaben 180 Tage nach dem Absenden eingerichtet. Die Benachrichtigungs-E-Mails löschen wir spätestens zum selben Zeitpunkt.
• Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.
• Die Auswertung des Checks (Sitzungskennung, Gerätetyp, Herkunft, Antworten) wird nach 400 Tagen gelöscht.

11. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe Deiner Daten erfolgt freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Kontaktdaten können wir Deine Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und keinen Kontakt zu Dir aufnehmen.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Der Bewerbungs-Check dient nur der Strukturierung und Vorbereitung. Gibst Du bei der ersten Frage an, keine Physiotherapeut:in zu sein und auch nicht kurz vor dem Examen zu stehen, zeigen wir Dir statt des Kontaktformulars einen Hinweis mit unseren Kontaktdaten. Darüber hinaus findet keine automatische Aussortierung statt. Eine Entscheidung über Deine Bewerbung treffen wir stets durch einen Menschen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Dir verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

14. Widerruf & Widerspruch

Soweit die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern, zum Beispiel wenn wir später Anzeigen schalten und deren Erfolg messen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.